Si vous souhaitez recevoir les artistes de Festivals du sud, il vous faut prendre contact le plus rapidement possible avec Festivals du sud en indiquant votre choix de date et de groupe contact

Dans les plus brefs délais, nous vous adresserons une proposition électronique confirmant la ou les troupes retenues que vous souhaitez accueillir, les dates choisies, les conditions matérielles de cet accord (participation aux frais de transport internationaux, assurance du assistance, mise en route des ballets, etc..).

Dès lors, votre accord de principe étant acquis, vous recevrez une lettre formelle nous permettant d’officialiser la participation du ou des ensembles retenus et il vous sera demandé d’adhérer à l’association. Un ou des dossiers électroniques de présentation des troupes, accompagnés de photos de presse, vous seront fournis par messagerie électronique. Une demande d’acompte sera formulée au printemps.

Il vous sera demandé de fournir un certain nombre d’informations pratiques nous permettant de rédiger les fiches d’accueil et d’organisation pour chacune des troupes que vous accueillerez.

Enfin, à quelques semaines de leur arrivée, un dernier message viendra confirmer l’effectif de chaque groupe, sa composition, ses heures d’arrivée et de départ et d’autres éléments utiles à la bonne marche de notre collaboration.

Les réservations se font dès le mois de septembre pour l’été suivant. Les artistes de « Festivals du sud » ne sont disponibles qu’en juillet et août de chaque année

Un site Extranet est à la disposition des adhérents de Festivals du sud pour gérer les conditions d’accueil des artistes.