FESTIVALS DU SUD
Une aventure humaine
La dimension internationale des ensembles folkloriques et des troupes artistiques accueillis, les formalités à entreprendre auprès des autorités des pays d’origine, le coût des transports internationaux, de l’assistance médicale et de l’assurance rapatriement, ont conduit les principaux festivals européens à se fédérer, en février 2006, dans une association afin de faciliter les formalités diplomatiques et de répartir les coûts de programmation des artistes amateurs concernés.
Menée sans but lucratif par des équipes constituées uniquement de bénévoles, cette organisation se veut extrêmement professionnelle dans sa manière d’accueillir les artistes et respectueuse des ballets qu’elle reçoit.
L’association Festivals du sud séduit par la qualité des troupes qu’elle rassemble, la sincérité des rencontres, et l’esprit de fête qu’elle génère.
Festivals du sud réunit, chaque été, au cours des mois de juillet et d’août, une quinzaine d’ensembles folkloriques et ballets nationaux de tous les continents. Ils participent aux principaux festivals d’arts et traditions populaires européens dans le cadre d’une tournée culturelle.
Le choix des groupes est achevé et confirmé au moins un an avant la date de début de la tournée de Festivals du sud.
Les groupes, qui seraient intéressés par une participation, peuvent prendre contact sur contacts@festivalsdusud.com.
Ils doivent être composés d’adultes.
Chacun doit disposer d’un spectacle complet d’une durée minimale de quatre-vingt-dix minutes et d’un orchestre de musique vive et ne pas utiliser de bandes de musiques enregistrées. L’effectif doit être de vingt-cinq artistes au moins et de quarante au plus.
Le groupe qui sollicite sa participation doit adresser un dossier complet de présentation comprenant des liens vidéo, des photographies couleurs en haute définition, un texte de présentation rapide de son programme et de son histoire, une fiche sur la composition de ses effectifs (nombre de danseurs, chanteurs, musiciens, personnel d’encadrement).
Festivals du sud dispose de relais dans le monde entier. L’association ne peut satisfaire toutes les demandes formulées par les groupes qui souhaitent participer à ses festivals internationaux. Mais elle peut donner à chacun l’occasion d’y participer un jour si le groupe fait preuve de patience, de compréhension, et des qualités requises.
Programmation
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Recevoir les artistes
Si vous souhaitez recevoir les artistes de Festivals du sud, il vous faut prendre contact le plus rapidement possible avec Festivals du sud en indiquant votre choix de date et de groupe contacts@festivalsdusud.com,
Dans les plus brefs délais, nous vous adresserons une proposition électronique confirmant la ou les troupes retenues que vous souhaitez accueillir, les dates choisies, les conditions matérielles de cet accord (participation aux frais de transport internationaux, assurance – assistance, mise en route des ballets, etc..).
Dès lors, votre accord de principe étant acquis, vous recevrez une lettre formelle nous permettant d’officialiser la participation du ou des ensembles retenus et il vous sera demandé d’adhérer à l’association. Un ou des dossiers électroniques de présentation des troupes, accompagnés de photos de presse, vous seront fournis par messagerie électronique. Une demande d’acompte sera formulée au printemps.
Il vous sera demandé de fournir un certain nombre d’informations pratiques nous permettant de rédiger les fiches d’accueil et d’organisation pour chacune des troupes que vous accueillerez.
Enfin, à quelques semaines de leur arrivée, un dernier message viendra confirmer l’effectif de chaque groupe, sa composition, ses heures d’arrivée et de départ et d’autres éléments utiles à la bonne marche de notre collaboration.
Les réservations se font dès le mois de septembre pour l’été suivant. Les artistes de « Festivals du sud » ne sont disponibles qu’en juillet et août de chaque année.
Un site Extranet est à la disposition des adhérents de Festivals du sud pour gérer les conditions d’accueil des artistes.
Les festivals – Festivals du sud –
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CONTACT
Monsieur le Président de Festivals du sud
Mairie de Tarascon sur Ariège
30, Avenue Victor Pilhes
09400 TARASCON SUR ARIEGE
France
E-mail : contacts@festivalsdusud.com
Club de service
Festivals du sud propose à ses adhérents, qui sont des festivals, des collectivités et des associations européens, une gamme de service en termes de logistique et d'organisation.
Des entreprises, connues pour leur professionnalisme et la qualité de leurs prestations, sont réunies dans un club.
Elles partagent des valeurs communes et sont spécialisées dans le domaine du spectacle vivant et des arts et traditions populaires.
Elles s'engagent à réserver, aux adhérents de Festivals du sud, le meilleur accueil et les meilleurs services et conseils.
N'hésitez pas à les contacter.
